Simax Kontorpakke

Fra kontorpakken, også kaldet ADMIN-Unit, opsættes og administreres de enkelte dele af kassesystemet. Funktionerne i en ADMIN-Unit er også tilgængelig i enhver POS-Unit så kontorpakken er IKKE et krav for at du kan benytte kassesystemet. Det er derimod et tilvalg til dem, som gerne vil kunne administrere kassesystemet fra sin PC på kontoret fremfor at skulle stå op optage tid og plads ved kassen i butikken ved oprettelse af varer, tilbud, etc. Forskellen på Simax ADMIN-Unit og Simax POS-Unit er, at det ikke er muligt at foretaget ekspeditioner/salg fra en ADMIN-Unit. Dette skal gøres fra kasseterminalen (POS-Unit).

Oprettelse af vare

 

 Rapporter

Fra kontor-pakken kan trækkes adskillige rapporter som bl.a. omfatter:

  • Timetals-rapporter
  • Nøgletals-rapporter
  • Avance-rapporter
  • Døgnrapporter
  • Afstemnings-rapporter
  • Lagerværdi-rapporter
  • Kassationsrapporter (hvad kasseres)
  • Rapporter for kundeområde-statistik
  • Kasseopgørelser
  • Balancer på gavekort
  • Salg på ekspedient
  • Periodesalgsrapport på kasser, dage, måned, hoved-/varegrupper, varer, ekspedient...
   
 

 Fakturering

For kunder der handler på konto kan der laves fakturaer som efterfølgende kan sendes på papir, mail eller EAN-nummer. Det kan vælges om hver ekspedition skal faktureres særskilt eller om man vil "samle sammen" for eksempelvis en måned ad gangen.

Faktura til kunde

 

 Design Skilte, Pris-labels, Hyldeforkanter og Kundekontokort

Med en tilsluttet kort-printer kan du designe dine egne plastik-kort til dine kunder. Du kan ligeledes lave pris-labels med stregkoder og hyldeforkanter. Når skabelonen er lavet, printer du nemt en hyldeforkant på bon-printeren ved blot at klikke på en vare og vælge "Print Hyldeforkant"

Design af hyldeforkant

 

Masser af andre funktioner

Udover de ovenfor viste funktioner byder kassesystemet på mange andre muligheder. Blandt de mest efterspurgte kan nævnes;

  • Rettighedsstyret ekspedienter Ekspedienter kan oprettes med individuelle rettigheder således at ikke alle har adgang til de samme funktioner
  • Blind optælling Mulighed for at ekspedienter ikke kan se kassebeholdningen under kasseopgørelse. Hvis kassen optælles med for stor difference gives mulighed for at tælle igen
  • Boksning af penge Hvis kassebeholdningen stiger til et givet beløb, beder systemet personalet om at "Bokse penge". Med dette menes at penges tages fra kassebeholdningen og lægges væk
  • Valuta Det et muligt at angive valutatype og kurs for op til 8 forskellige valuta
  • Print af køkkenbon'er Sælges der mad, som skal tilberedes, kan systemet opsættes til at udskrive køkkenvarer til bonprinter i køkkenet. Der kan ligeledes opsættes til- og fravalgs varer så ekspedienten kan tilpasse maden idet den sælges
  • Kundestatistik Med kundestatistik kan kasserne sættes op til at spørge hvor folk kommer fra. F.eks. Land eller Postnummer
  • Følgevarer Følgevarer er varer der følger med andre varer. F.eks. er det ofte brugt som pant-varer som skal sælge med, hver gang en vare med pant sælges.
  • Leverandører Registrér fra hvilken leverandør en vare handles. Systemet kan da fortælle hvornår og hvad du bør bestille hos den enkelte leverandør
  • Lagerstyring For hver vare kan ses den aktuelle lagerbeholdning, ligesom det også er muligt at følge varens beholdning over tid. Derudover kan opsættes "minimum" og "anbefalet" lagerbeholdning. Dette bruger systemet til at bestemme hvornår der bør genbestilles og hvor meget
  • Rettighedsstyret ekspedienter Ekspedienter kan oprettes med individuelle rettigheder således at ikke alle har adgang til de samme funktioner
  • Rabatter på kundegrupper Kunder kan få %-rabat på varer i givne varegrupper alt efter hvilken kundegruppe de er i
  • Prisgrupper Der kan opsætte en til flere prisgrupper for enkelte varer og kunder der skal betale en anden pris for varen end varens normale pris. I en prisgruppe kan varer hæves eller sænkes med enten en kr./øre-værdi eller en %-værdi
  • Maks. kredit Mulighed for at angive højeste kreditramme for hver kunde individuelt.
  • Tilbud Der kan opsættes tilbud således at systemet selv giver rabat når varer der er omfattet af flerstyks-tilbud sælges. Der er to typer af tilbud. 1. Kombinationstilbud og 2. Kurv-tilbud. Ved et kombinationstilbyd gives der rabat når et givet antal varer i en pulje er solgt. F.eks. 3 forskellige slags Haribo-poser. Ved et kurvtilbud gives der rabat når x antal af en given pulje varer er solgt OG y antalt varer af en anden pulje er solgt. F.eks. en menu bestående af sodavand og burger hvor der kan vælges 1 sodavand og 1 burger. (men ikke 2 burgere).
  • Lagertilgang Ved varemodtagelse kan lageret justeres med en lagertilgang. 
  • Lagerstatus Butikkens lager kan optælles ved brug af håndterminal. Efter endt optælling, indlæses registreringerne fra håndterminal og den aktuelle lagerbeholdning tilrettes. Fra denne funktion er det ligeledes muligt at få udskrevet lagerets værdi. Både som netto og brutto.
  • Elektronisk leverandørfakturaer Det er muligt at hente leveranødrfakturaer elektronisk. I den forbindelse er det muligt at tilrette egne varepriser så de matcher vejl. udsalgspris hos leverandøren. Ligeledes er der mulighed for at de modtagede varer lægges på lager så dette ikke skal gøres manuelt.
  • Eksport af finans til eConomic Hvis det ønskes, kan kassesystemet selv, hver nat, overføre dagens tal til en kassekladde i eConomic. Kontosalg kan ligeledes overføres til economic som enten Ordrer eller Fakturaer. 
  • Eksport af finans til filer Til andre økonomi-systemer end economic, kan kassesystemet generere kommaseparerede filer til indlæsning i kassekladde.
  • Log Kassesystemet logger handlinger der foretagets. På den måde kan man f.eks. gå tilbage og se hvornår en given vare sidst er ændret, og af hvem.